Sådan gjorde Landbrugsstyrelsen fejl til en styrke

af | 13. juni 2024

Photo by <a href="https://unsplash.com/@krakenimages?utm_content=creditCopyText&utm_medium=referral&utm_source=unsplash">krakenimages</a> on <a href="https://unsplash.com/photos/person-in-black-long-sleeve-shirt-holding-persons-hand-Y5bvRlcCx8k?utm_content=creditCopyText&utm_medium=referral&utm_source=unsplash">Unsplash</a>

Photo by krakenimages on Unsplash

Mod til Succes

Modet til at være nysgerrig og ærlig omkring fejl er noget af det, vi fokuserer mest på, når vi samarbejder med vores kunder, i erkendelse af hvor meget bedre vi kan blive, når vi netop har modet hertil.

En af vores tætte kunder gennem mange år, Lene Sørensen, enhedschef for Projekttilskud i Landbrugsstyrelsen, bookede derfor et skræddersyet forløb ”Mod til succes”.

Et forløb med så gode resultater, at vi gerne vil fortælle om det til inspiration:

Mod til at tale om fejl og møde uenighed er styrket markant

Det er outcome, efter 55 medarbejdere og 4 ledere fra Landbrugsstyrelsen har deltaget i et 3 måneders forløb ”Mod til succes” med målsætningen: ”MOD til at stå i de forandringer, som vi bliver mødt af således at vi udnytter vores potentiale til meget mere uden at vi bare løber stærkere. Potentialet skal udnyttes, uden at vi bare løber stærkere. Derfor skal vi udvikle mod til forandringer.”

Højdepunktet var en fælles temadag med 6 indsatsområder. Her valgte alle et område, de ønskede at arbejde med og lagde en personlig plan for, hvordan de ville arbejde med det – også efter temadagen.

Indsatsområder

Ledelsesgruppen havde valgt disse indsatsområder:

  1. Mod til at være åben og ærlig
  2. Mod til at gå direkte til din teamleder med udfordringer/fejl
  3. Mod til at give og modtage feedback
  4. Mod til at stole på at din kollega gør det godt nok
  5. Mod til at sætte grænser
  6. Mod til selv at træffe afgørelser

Deltagerne startede i deres egne teams og blev blandet på tværs i løbet af dagen.

Og resultaterne er tydelige: (I parentes vises, hvordan medarbejderne svarede hhv. i starten og slutningen af forløbet. Målt i procent af personalegruppen)

”Eventuelle fejl mødes med nysgerrighed frem for irritation” (Fra 61 til 74)
”Jeg føler, at man hos os godt kan sige fra, hvis man er uenig” (Fra 75 til 93)
”Jeg stoler på mine egne vurderinger og beslutninger” (Fra 78 til 88)
”Jeg synes selv, at jeg er modig i mit arbejdsliv” (Fra 70 til 85)

Stort engagement

Engagement var stort igennem hele dagen

  • Alle var aktive og spurgte ind
  • Alle fandt et indsatsområde at arbejde med – og gjorde det
  • Det holdt hårdt at styre tiden, fordi alle ville bidrage

Og fordi lederne specifikt bookede et skræddersyet forløb, opnåede de også disse fordele:

  • De sikrede, at de værktøjer, de havde lært på andre Coello-forløb, blev integreret i deres teams
  • Det var markant billigere med en samlet dag end at sende alle medarbejdere på kursus
  • Medarbejderne var kun væk fra deres skriveborde én dag
  • Nu har alle en fælles referenceramme og kan bedre spare med hinanden

Tag ikke bare vores ord for, at forløbet var en succes. Lene Sørensen, enhedschef for Projekttilskud i Landbrugsstyrelsen og Bente Oldenburg, teamleder i Projekttilskud skrev uopfordret sådan på LinkedIn:

”Vi skal udnytte vores personlige ressourcer bedst muligt, så lykkes vi meget bedre. Det kræver tillid, og det blev der vist. Det var så fedt og hold op hvor det giver energi. Tusind tak til Elsebeth og Inga Coello for jeres fantastiske facilitering af dagen. I er så skønne at arbejde sammen med.” 

Lene Sørensen

”Vi er i gang med en vanvittig spændende proces i vores enhed Projekttilskud i #Landbrugsstyrelsen – Mod til succes med 6 forskellige indsatsområder.
De første step blev taget sammen med #
Coello, som har gjort en kæmpe forskel for enheden og så har alle medarbejderne bidraget med deres styrker, mod og ønsker til et arbejdsliv i udvikling.
Fantastisk og jeg er så mega stolt over at være en del af den enhed og den arbejdsplads
🤩👍🏻 Tak til alle🙏🏻

Bente Oldenburg

En stor gruppe kræver forberedelse

Når 55 medarbejdere og 4 ledere skal samles til en temadag, er planlægning alfa og omega. Samtidig er den kontinuerlige opfølgning på vores projekter én af flere grunde til, at vi ser så gode resultater. Derfor inkluderede forløbet flere møder både før og efter temadagen.

Før temadagen:

  • Kick-off (internt møde i LBST)
  • Forberedelsesmøde med alle ledere og Coello

Efter temadagen:

  • Opfølgning med alle ledere og Coello
  • Opfølgning med alle ledere, medarbejdere og Coello

Hertil kommer, at medarbejderne svarede på en række spørgsmål om trivsel og samarbejde før og efter forløbet. Udover de resultater, du allerede har læst, så vi også denne udvikling:

”Jeg giver anerkendende feedback til mine kolleger” (Fra 78 til 85)
”Mine kolleger og jeg er gode til at lære af fejl” (Fra 85 til 93)

Vil du høre mere om modig ledelse?

Enten fordi du vil være mere modig selv, eller fordi du gerne vil styrke modet i dit team eller din afdeling?

Du kan selv blive Dare to Lead Trained ved at deltage i vores næste Dare to Lead program. Læs mere om programmet her eller tilmeld dig programmet her.

Kontakt os på info@coello.dk hvis du er interesseret.

0 kommentarer

Indsend en kommentar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *

Pin It on Pinterest